Rutiner for å sikre personverninnføring av digitale verktøy fører til flere og nye utfordringer knyttet til personvern.
RITS vil samarbeide om gode løsingar og heving av kompetanse hos våre ansatte innen GDPR. En legger opp til å dele kunnskap og erfaringer knyttet til databehandlaravtaler, protokoller i Draft IT og ROS/DPIA av digitale læringsressurser.
Personvernombodene i kommunene har etablert samarbeid, og har innsyn i hverandre sine protokollar. Kunnskap om de ansattes og barns sin rett til personvern må komme helt ut til de ansatte i virksomhetene, slik at en kan gjøre gode og trygge valg når en tar i bruk digitale verktøy av ulike slag. Kommunene bør tilrettelegge for like rutiner. For å melde behov før en går til anskaffelse av nye digitale ressurser (programvare, apper og nettportalar) i kommunen.
1. Meld inn behovet via dette skjemaet
2. Bestillingen blir sendt til Personvernombud for gjennomgang
3. Informajsonen her blir brukt i kartleggingsarbeidet i Draftit
4. Når behovet er godkjent vil du få en tilbakemelding via mail, og skjema kan videresendes til RITS IT-Hjelp. Her skal ferdigutfylt skjema legges ved og signert Databehandleravtale.
Alle protokoller og analyser blir lagret i Draftit og i felles mappe for RITS i websak for å sikre systematisk saksgang og oversikt over godkjente systemer.
Alt må fylles ut for at PVO skal kunne godkjenne videre arbeid.