Lov om behandling av personvern

Denne informasjonen følger bestemmelsene i Lov om behandling av personopplysninger med tilhørende forskrift.

Hva er sensitive opplysninger?

Retningslinjer for elektronisk post

Kommunen er forpliktet til å behandler alle dokumenter, inkludert e-post, i samsvar med bestemmelsene i offentleglova og arkivforskriften.

Elektroniske tjenester

Ved bruk av våre elektroniske løsninger, ønsker vi at brukeren skal føle seg trygg på at gjeldende lover og regler samt etiske retningslinjer for bransjen blir fulgt. Sikker behandling av dataene vil til enhver tid dokumenteres etter gjeldende bestemmelser.

Vi behandler personopplysninger i følgende basismoduler fra systemleverandøren ACOS:

• Webskjema (Skjemadesigner - Acos Interact)
• Nabolaget (Meld feil)
• Kontaktinformasjon  
• Personmodul (Ansatt)
• Tilbakemelding fra bruker
• Lag og organisasjoner
• Hendelseskalender
• Fritekstfelt (privatpersoner kan uoppfordret utlevere personopplysninger)

I tillegg behandler vi personopplysninger i disse modulene:

• ACOS Innsyn
• ACOS Skjemadesigner/Interact
• Visma HRM
• Prokom «Spør Kari» chatbot
• Møteportalen
• Visma Flyt Skole

Webskjema (elektroniske skjema)

Elektronisk lagring av personopplysninger kommer inn under lov om behandling av personopplysninger. Vi vil derfor opplyse hvordan hensyn til personvern blir behandlet når det gjelder våre elektroniske skjema.

*Formålet med behandling av personopplysninger

Opplysninger som du fyller inn blir sendt til behandlingsansvarlig. Opplysningene gjør behandlingsansvarlig i stand til å utføre sin saksbehandling av din forespørsel. De innsamlede opplysningene om deg blir behandlet på samme måte som om du hadde sendt inn et papirskjema.

*Personopplysninger

Dersom du føler at ditt personvern er sikret ved denne erklæringen, samtykker du til lagring ved oppretting av din brukerprofil. Samtykket blir gitt som godkjenning av våre retningslinjer for personvernet og som samtykke for behandlingsmåten av opplysningene.

*Lagring av opplysninger

Dersom du logger deg på med epost kan du når som helst velge å avbryte utfyllingen av skjermdialogen og eventuelt hente den opp igjen for videre utfylling senere.

Opplysningene du har tastet inn vil ligge lagret på ACOS sin server, og vil ikke være tilgjengelig for mottaker, som er kommunen, før du bestemmer deg for å sende inn søknaden.

Når du har valgt innsending, har du samtidig stadfestet at mottaker kan motta opplysningene. Så snart søknaden er oversendt behandlingsansvarlig, slettes innholdet fra databehandler sin server (senest innen 3 døgn).

*  Rett til innsyn og rett til sletting av personopplysninger

Du kan når som helst be om å se opplysningene vi har registrert om deg. Dette gjør du ved å ta kontakt pr epost til post@sauda.kommune.no

Dersom du finner opplysningene unøyaktige eller ufullstendige, kan du kreve å få opplysningene slettet. Dersom du har opprettet en brukerprofil i løsningen, kan du selv foreta slik sletting.

*  Unnlatt samtykke

Dersom du ikke samtykker i at personvernet er godt nok ivaretatt, vil du ikke kunne bruke selvbetjeningsportalen - Søknadssenter - i forhold til elektroniske søknadsskjema. Du må da henvende deg til kommunen på annen måte.

*  Aldersgrense

Du bekrefter at du er fylt 18 år.

Informasjonskapsler på Sauda kommune sine nettsider

Når du bruker nettsidene til Sauda kommune legger nettleseren din igjen elektroniske spor og informasjon. Informasjonen benyttes til å bedre innholdet på nettsidene, og de kommunale tjenestene. Personvernerklæringen forteller hva som samles inn, og hvordan vi bruker informasjonen.

I henhold til Lov om elektronisk kommunikasjon (ekomloven), må alle besøkende på et nettsted som benytter informasjonskapsler ha tilgang til informasjon om at nettstedet benytter informasjonskapsler. De må også ha tilgang til informasjon om årsaken til at de blir brukt. Besøkende må også godkjenne at informasjonskapsler blir benyttet. Godkjenningen gjøres gjennom innstillingene i nettleseren.

Vi bruker Google Analytics og SiteImprove for å måle trafikken på våre nettsider.

Informasjonen i informasjonskapslene bruker vi for å optimalisere brukeropplevelsen for de besøkende på sidene. Informasjonen brukes kun internt, og hos samarbeidspartnere som jobber med nettutvikling for oss.

Informasjonskapslene for Siteimprove inneholder ingen personlig informasjon og brukes kun til statistikk på bruk av siden, og denne informasjonen vil aldri bli overført til tredjeparter.

Vi bruker ikke informasjonskapsler for å kartlegge enkeltbrukernes bruksmønster eller samle annen informasjon som vil kunne krenke personvernet.

* Dette nettstedet bruker følgende informasjonskapsler:

Mer om informasjonskapsler på Google Analytics

Hvordan man kan unngå cookies

Hvis du ønsker at cookies skal avvises, så kan du endre innstillingene i nettleseren slik at du enten blokkerer informasjonskapsler fra å bli lastet ned automatisk, eller at du får et valg om å laste ned hver enkelt informasjonskapsel. Informasjonskapsler som har blitt lastet ned tidligere kan også slettes av nettleseren.

Hvordan unngå informasjonskapsler

Hvis du ønsker at informasjonskapsler skal avvises, kan du endre innstillingene i nettleseren din slik at du enten blokkerer informasjonskapsler fra å bli lastet ned automatisk, eller at du får ett valg om å laste ned hver enkelt informasjonskapsel. Informasjonskapsler som har blitt lastet ned tidligere kan og slettes fra nettleseren.

Hvis du ikke ønsker at vi nytter informasjonskapsler, må du unngå å besøke nettstedet.