Det er eit 4-delt studium:
Del 1 – Lokaliseringsanalyse for felles barneskole
Det skal gjennomføres en lokaliseringsanalyse for å identifisere aktuelle plasseringer for en felles barneskole, inkludert flerbrukshall. Basert på kriterier fastsatt av Sauda kommune i samråd med valgt leverandør skal analysen gi grunnlag for hvilke(t) alternativ(er) en går videre til mulighetsstudie med, se avsnitt «Del 2 – Mulighetsstudie for barneskole» nedenfor. Det tas sikte på å gå videre med 1-2 alternativ fra lokaliseringsanalysen.
Del 2 – Mulighetsstudie for barneskole
I mulighetsstudien skal de valgte alternativene fra lokaliseringsanalysen utredes nærmere og vurderes opp mot oppgradering av dagens tre barneskoler, med særlig hensyn på ressursutnyttelse, kvalitet, arealbehov og økonomiske konsekvenser. Vurderinger knyttet til kvalitet og ressursutnyttelse er ivaretatt gjennom Norconsult sin rapport fra 2024. Leverandør trenger ikke belyse disse temaene videre, men må hensynta funn og anbefalinger fra nevnt rapport i den overordnede sammenhengen.
Del 3 - Plan for oppgradering av barnehager
Kommunen har gjennom tidligere arbeid identifisert oppgraderingsbehovene for de tre barnehagene.
Dette er beskrevet i kommunens Forvaltning, drift- og vedlikeholdsplan for bygg, samt i rapporten «Framtidas oppvekst» fra Norconsult. Plan for oppgradering av barnehagene skal basere seg på dette kunnskapsgrunnlaget, og inneholde:
• Teknisk løsning og skisser
• Kostnadsoverslag i henhold til «NS 3453:2016 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt», der kapittelnivå bestemmes i samråd mellom leverandør og kommunen. Det skal også utarbeides kostnadsoverslag for forvaltning, drift og vedlikehold.
• Anbefalinger for prioritering av tiltak og tidsrammer
• Kostnadsestimat for eventuell videre detaljprosjektering
En vurdering av alternativer for hvilke to barnehager og tiltak som bør prioriteres med hensyn til eventuelt redusert kapasitetsbehov i fremtiden.
Del 4 – Helhetlig oppsummering
I samråd med kommunen skal det utarbeides en helhetlig oppsummering som skal inneholde en vurdering av hvilke løsninger som er mest hensiktsmessige og kostnadseffektive på tvers av skole og barnehage, samt anbefalinger for videre beslutningstaking. Det skal vurderes hvordan framtidige endringer i skolestruktur kan påvirke barnehagestrukturen, inkludert sambruk av infrastruktur og tjenester. Formålet er å sikre at planene for barneskole og barnehage ses i sammenheng og at beslutninger om oppgradering eller fellesetablering baseres på en helhetlig vurdering av oppvekstsektoren.
Her kan du lese heile oppdraget (PDF, 561 kB)
Oppdraget byggjer på følgjande einstemmige vedtak i sak 078/2024 - Framtidas oppvekst i Sauda:
1. Kommunestyret legg til grunn at følgjande prinsipp og føringar vert lagt til grunn for vidare utvikling av oppvekstsektoren i Sauda kommune:
1.1 Sauda skal ha full barnehagedekning.
a) Det blir laga ein plan for oppgradering av dei kommunale barnehagane jamfør alternativ 0+ for barnehage.
b) Ingen kommunale barnehagar skal over tid ha færre enn 30 barn, av omsyn til robuste fagmiljø. Om barnetalet i framtida blir sterkt redusert, ber kommunestyret kommunedirektøren om å legge frem ny sak for kommunestyret.
c) Kommunestyret ber kommunedirektøren om å leggje fram ei sak med plan for
oppgraderingar av barnehagebygg, før endeleg investeringsbeslutning. Av planen skal det kome fram kva barnehage som skal få ei tilpassing til å kunne utvide kapasitet, om det er behov for å redusere til to kommunale barnehagar.
d) Kommunestyret ber kommunedirektøren om å gå i dialog med Brakamoen for å greie ut mulighet for å gjøre barnehagen kommunal
e) Om investeringane overskrid dei vedtekne rammer, skal kommunestyret få ei sak der dei tar stilling til om dei vil gå vidare med arbeidet.
f) Kommunestyret ber om oppdatering undervegs i arbeidet.
g) Kostnadar til planarbeid blir innarbeidd i budsjett 2025.
1.2 Kommunestyret ber kommunedirektøren om å iverksette eit forprosjekt for utgreiing av ein felles barneskule i Sauda.
a) I forprosjektet skal ein sjå på:
- Ulike alternativ til løysingar for- og plassering av eit nytt skulebygg
- Ulike kostnadsalternativ (låg/medium/høg)
- Etterbruk av dei bygg/anlegg som ikkje blir brukt
- kostnader og tiltak for trygg skoleveg
-Ulike løysinger for idrettshall/flerbrukshall knytta til eit nybygg
b) Kommunestyret ber kommunedirektøren om å leggje fram forprosjektet som ei sak, før endeleg investeringsbeslutning.
c) eit kunnskapsgrunnlag for framtidas helse og velferd leggast fram for kommunestyre før det tas en investeringsbeslutning.
d) Om kommunestyret vel å gå vidare med saka etter forprosjektet, skal det vere ei prosjektering, og kommunen får ein pris på arbeidet. Kommunestyret får deretter ei sak der dei må ta stilling til om dei vil gå vidare med prosjektet.
e) Om kommunestyret vel å gå vidare med prosjektet etter prosjektering og pris er innhenta, blir prosjektet lagt ut på anbod. Om anbodsprisane er innanfor dei vedtekne rammene, går ein vidare med prosjektet. Om prisane er utanfor rammene, vil kommunestyret få ein ny sak der dei må ta stilling til kostnadsnivået.
f) Kommunestyret ber om å oppdateringa undervegs i arbeidet.
g) Kostnadar til forprosjekt blir innarbeidd i budsjett 2025
Enstemmig vedtatt.