Når kan du be om forhåndskonferanse?
Forhåndskonferanse kan benyttes ved alle typer tiltak etter plan- og bygningsloven, men er mest aktuelt for større prosjekter. For mindre tiltak hvor du kan søke om byggetillatelse på egen hånd (søknad uten ansvarsrett), anbefaler vi at du heller booker veiledning med en saksbehandler.
For større prosjekter som krever ansvarsrett, kan det være mer aktuelt med en forhåndskonferanse hvis det er behov for avklaringer før søknaden sendes til kommunen. Da bør du som tiltakshaver og firmaet du har engasjert til å ta seg av søknadsprosessen (ansvarlig søker) delta på konferansen.
Hvis du er i tvil om du kan søke selv eller om tiltaket krever ansvarlig søker, anbefaler vi at du booker veiledning med en saksbehandler. Det samme gjelder dersom du er i tvil om tiltaket ditt er søknadspliktig eller ikke.
Hva må sendes inn i forkant?
Du skal på forhånd gi kommunen de opplysningene som er nødvendig for å forberede konferansen. Dette er blant annet kart, tegninger av tiltaket og spørsmål dere ønsker å avklare. Sentrale punkter som skal inkluderes når dere ber om forhåndskonferanse er:
• Adressen det gjelder (eventuelt gårds- og bruksnummer)
• Hva som planlegges å bygge
• Størrelser og plassering (høyder, bredder, areal, avstander)
• Beskrivelse av eventuelle dispensasjoner
• Spørsmål dere måtte ha til reguleringsplan, plan- og bygningsloven, TEK17 og lignende
Hvordan bestille forhåndskonferanse?
Hvis du ønsker en forhåndskonferanse, sender du en e-post til post@sauda.kommune.no. I e-posten legger du ved det som er nevnt over (tegninger, kart, spørsmål mm). E-posten blir sendt til en tildelt saksbehandler, og saksbehandleren tar kontakt med deg for å avtale et møtetidspunkt.