Klage på vedtak i plan- og byggesaker
Her kan du se hvordan du går frem om du vil klage på et vedtak i en plan- eller byggesak.
Dette må du huske, hvis du ønsker å klage på et vedtak
• Fristen for å klage er 3 uker fra du mottok vedtaket.
• Klagen må være skriftlig og signert. Du må tydeliggjøre hva du klager på, og endringene du ønsker.
• Har du ikke mottatt vedtaket er fristen 3 uker fra du ble kjent med det. Du kan vanligvis ikke klage senere enn 3 måneder etter at vedtaket ble fattet, da gjelder egne regler.
• Klagen må være postlagt før fristen går ut.
• Vi behandler klagen først, og leverer klagen til politisk behandling i utvalg for areal, næring og kultur.
• Hvis utvalget ikke er enig i klagen din, sendes den videre til Statsforvalteren for endelig behandling.
• Statsforvalteren avgjør saken innen 12 uker. Statsforvalterens avgjørelse kan ikke påklages.
Hvilke vedtak kan du klage på?
Du kan klage på enkeltvedtak, dette gjelder for eksempel:
• Byggetillatelser eller avslag
• Deling eller seksjonering
• Reguleringsplan
• Retting eller opphør av ulovlig buk (for eksempel hvis du leier ut en leilighet som ikke er godkjent som boenhet)
• Andre forvaltningsvedtak
Disse sakene kan du ikke klage på
• Du kan ikke klage på vedtak om kommuneplanen.
• Du kan ikke klage på ‘’samme forhold’’ flere ganger. Det innebærer at du ikke kan klage på forhold i byggesaken som allerede er avgjort i bindende reguleringsplan, ved dispensasjon eller i tidligere vedtak i byggesaken.
• Du kan ikke klage på byggesaksgebyret som fastsettes etter kommunens gebyrregulativ. Du kan likevel anmode om at gebyret settes ned, og eventuelt klage på det vedtaket som fattes ved anmodning.
Hvem kan klage?
For at vi skal behandle klagen din, må du være part i saken, eller ha rettslig klageinteresse.
• Du er part i saken når vedtaket retter seg mot deg, eller direkte angår deg.
• For å ha rettslig klageinteresse må du ha en tilknytning til saken. I noen tilfeller kan det være tilstrekkelig at du har en viss tilknytning til saken. Dette kan for eksempel gjelde naboer, gjenboere, beboere i nærområdet, velforeninger og interesseorganisasjoner, hvor saken berører eiendommen fysisk (sol, luft, lys og skolevei) eller økonomisk (konkurranseforhold og verdiforringelse). I hvert enkelt tilfelle vurderer vi om du har rettslig klageinteresse.
Dersom klagen ikke tas til behandling og avvises, for eksempel fordi klagefristen er gått ut, eller du som klager mangler klagerett, kan du klage på avvisningsvedtaket.
Fristen for å klage
Fristen for å klage er tre uker fra du mottok vedtaket. Klagen må være postlagt før fristen går ut.
• Har du ikke mottatt vedtaket, er fristen tre uker fra du ble kjent med vedtaket eller burde ha skaffet deg kjennskap om vedtaket.
• For planvedtak som blir offentlig kunngjort, må du klage senest tre uker etter kunngjøringsdagen.
Selv om du sender inn klagen for sent, kan vi i noen tilfeller behandle klagen likevel, jf. forvaltningslovens bestemmelser.
Hvis du er usikker på om du klager i rett tid, ber vi deg oppgi når vedtaket kom frem, samt hvorfor du ikke kan lastes for en eventuell forsinkelse. Ved særlige grunner kan klagefristen forlenges for deg, dersom du ber om det.
Slik klager du
Klagen må være skriftlig og du sender den til oss som et vanlig brev eller e-post.
For å behandle klagen, må du gjøre følgende:
• Skriv at det er en klage.
• Skriv hvilket vedtak du klager på, for eksempel saksnummer eller navnet på saken det gjelder.
• Skriv når du mottok vedtaket.
• Skriv hvilket forhold du har til saken, for eksempel at du er nabo eller næringsdrivende i området.
• Begrunn hvorfor du klager, og skriv tydelig hvordan du ønsker vedtaket endret.
• Hvis du har ny informasjon som ikke er omtalt i saken, er det viktig at du sender informasjonen til oss.
• Klagen må være underskrevet av deg eller din fullmektig, for eksempel advokat.
Utsatt igangsettelse
Selv om et vedtak fremdeles kan påklages, kan tiltaket likevel settes i gang. Du kan be om at gjennomføringen av tiltaket stoppes til klagen er avgjort. Du må da legge ved en egen begrunnelse for dette (utsatt iverksetting av vedtak). Kommunen avgjør om det er grunnlag for å utsette iverksettelsen. Avgjørelsen som kommunen gjør, kan ikke påklages.
Hvor sender du klagen?
Du skal alltid sende klagen til kommunen. Hvis vi ikke imøtekommer klagen, vil vi sende den videre til Statsforvalteren i Rogaland, som er siste klageinstans.
• Per e-post: Klagen sendes til post@sauda.kommune.no
• Per post: Postboks 44, 4200 Sauda
Saksgang i klagesaker
Enhet plan og forvaltning gjør forberedende klagebehandling for å vurdere om det fremkommer nye forhold eller anførsler i klagen som tilsier at kommunen bør omgjøre vedtaket sitt. Endelig behandling i kommunen blir gjort ved politisk behandling i utvalg for areal, næring og kultur.
Klager på dispensasjonssaker skal behandles i utvalg for areal, næring og kultur. Administrasjonen ved enhet for plan og forvaltning skrivet et forslag til innstilling til utvalget. Utvalget kan endre vedtaket dersom de finner klagen begrunnet. Utvalget har møter omtrent hver 1,5 måned, og det kan føre til noe lengre behandlingstid.
Dersom administrasjonen eller utvalget ikke finner grunn til å ta klagen til følge, sendes saken til Statsforvalteren i Rogaland til endelig behandling. Du får beskjed når saken oversendes til Statsforvalteren, og om Statsforvalteren sin endelige avgjørelse. Statsforvalterens avgjørelse er endelig og kan ikke påklages.
Hva koster det?
Det er ikke gebyr for behandling av klagesaker. Forvaltningsloven § 36 gir en viss rett til å få erstattet utgifter man har hatt ved å føre sak for forvaltningen. Hvis vedtaket blir endret som følge av klagen din, kan du kreve at kommunen dekker eventuelle vesentlige kostnader som har vært nødvendige for å få vedtaket endret. Du må sende kravet om dette senest tre uker etter du har mottatt det nye vedtaket.
Kravet må inneholde:
• Informasjon om timeantall, dato for arbeidet og timepris.
• En generell beskrivelse av arbeidet som er utført, og hvorfor dette har vært nødvendig og relevant for utfallet av klagesaken.
Kravet skal sendes til det forvaltningsorgan som har omgjort vedtaket. Det er som regel kommunen eller Statsforvalteren.
Vedtak om sakskostnader kan påklages innen tre uker fra da parten ble underrettet om vedtaket.