1. Bakgrunn og formål
Sauda kommune etablerer ordningen Sauda grønt-tilskudd der frivillige enkeltpersoner, lag og foreninger kan søke om støtte til tiltak knyttet til vedlikehold og skjøtsel av kommunale grøntarealer.
Formålet med ordningen er å styrke nærmiljøet gjennom økt trivsel, frivillig engasjement og bedre ivaretakelse av grøntområder. Ordningen skal bidra til bedre kvalitet på kommunens uteområder, økt samarbeid mellom kommune og innbyggere, samt styrket lokal identitet og stolthet.
2. Målgruppe – hvem kan søke
Følgende kan søke:
- frivillige enkeltpersoner
- lag og foreninger
- uformelle grupper (med én oppgitt kontaktperson)
Søkere må være bosatt i, ha tilknytning til, eller ha sin virksomhet i Sauda kommune.
3. Hva kan det gis tilskudd til
Tilskuddet skal primært dekke refusjon av faktiske driftskostnader knyttet til frivillig vedlikehold og skjøtsel av kommunale grøntarealer.
Eksempler på kostnader som kan støttes:
- drivstoff (bensin/diesel) ved bruk av eget utstyr
- forbruksmateriell (f.eks. trimmertråd, sagkjede, olje, mindre reservedeler)
- mindre driftskostnader til bruk av eget utstyr (f.eks. gressklipper, ryddesag, motorsag)
I tilfeller der det vurderes hensiktsmessig kan tilskuddet også benyttes til:
- innkjøp av blomster
- innkjøp av trær
- innkjøp av annen vegetasjon
Slik beplantning må være en del av et forhåndsgodkjent tiltak og knyttet til kommunale grøntarealer.
Ordningen er ikke ment å dekke:
- lønn, honorar eller betaling for arbeidstid
- større investeringer/innkjøp av maskiner eller utstyr
- tiltak på privat grunn eller arealer som ikke er kommunale (med mindre annet er særskilt avtalt)
4. Tiltakstyper – eksempler på tiltak
Tiltak kan blant annet være:
- rydding av kratt og vegetasjon
- enkel skjøtsel, opprydding og vedlikehold av grøntområder
- klipping/rydding langs turstier, gang- og sykkelveier og rekreasjonsområder
- skjøtsel og forskjønning av uteområder der folk ferdes
- beplantning (blomster/trær/annen vegetasjon) som forskjønner og styrker nærmiljøet
Tiltak og omfang skal alltid avklares i dialog med kommunen før gjennomføring.
5. Prioritering av områder og tiltak
Ved prioritering legges det særlig vekt på tiltak som:
- utføres i områder der det ferdes mye folk
- har betydning for rekreasjon, trivsel og tilgjengelighet
- er synlige og viktige i lokalmiljøet
- gir tydelig nytte for innbyggere og nærmiljø
Tiltak i områder uten allmenn ferdsel, eller som ikke gir vesentlig nærmiljøeffekt, vil normalt ikke bli prioritert.
6. Forhåndsgodkjenning og dialog med kommunen
Alle tiltak må forhåndsgodkjennes av Sauda kommune før gjennomføring.
Forhåndsgodkjenningen skal avklare:
- at tiltaket gjelder kommunalt areal og er ønsket
- tiltakets omfang, tidsrom og metode
- eventuelle hensyn til naturmangfold, sikkerhet og nabo-/brukerforhold
- praktisk gjennomføring (f.eks. håndtering av avfall/kvist, behov for avsperring, hensyn til ferdsel)
Tiltak som gjennomføres uten forhåndsgodkjenning vil normalt ikke kvalifisere til tilskudd/refusjon.
7. Søknadsform og behandling
Ordningen er løpende og uten fast søknadsfrist, så langt det er midler tilgjengelig.
Søknaden skal minimum inneholde:
- søker (navn, evt. organisasjonsnummer, kontaktperson)
- kontaktinformasjon
- beskrivelse av tiltak og mål med tiltaket
- hvilket kommunalt område tiltaket gjelder (gjerne kartlenke/beskrivelse)
- tidspunkt/periode for gjennomføring
- estimert budsjett og hva det søkes støtte til (driftskostnader/evt. vegetasjon)
- opplysning om det er søkt andre tilskudd til samme tiltak
Kommunen kan be om supplerende opplysninger ved behov.
Søknadsskjema fylles ut og sendes inn via kommunens nettside. (LENKE KOMMER)
8. Utbetaling, dokumentasjon og rapportering
Tilskuddet utbetales normalt som refusjon etter at tiltaket er gjennomført.
For utbetaling må søker levere:
- kvitteringer/dokumentasjon for utgifter det søkes refundert
- kort rapport/beskrivelse av gjennomført tiltak (omfang og dato)
- gjerne bilder før/etter (der det er relevant)
Kommunen kan foreta enkel kontroll, herunder befaring, og kan holde tilbake eller kreve tilbakebetaling dersom vilkår ikke er oppfylt.
9. Avgrensning mot andre tilskudd
Tiltak som primært gjelder lokale klimatiltak kan være bedre egnet for kommunens ordning for lokale klimatiltak. Kommunen kan veilede søkere om hvilken ordning som passer best.
Søkere skal opplyse om det er søkt andre tilskudd til samme tiltak.
10. Varighet, rammer og endringer
Ordningen gjelder fra vedtaksdato/oppstartstidspunkt og så langt det er midler tilgjengelig. Sauda kommune kan justere retningslinjene ved behov, herunder prioriteringer og vilkår, basert på erfaring og budsjettmessige rammer.
11. Kontakt
Dersom det er spørsmål knyttet til utlysning, søknadsskjema e.l. kan dere ta kontakt med John Ola Espevik.