Ekstern barnehage- og skulevurdering er eit verktøy for kvalitetsvurdering av barnehagen eller skulen. Det blir også brukt som støtte for barnehage- og skulebasert kompetanseutvikling.

Ekstern vurdering skal styrkja barnehagen og skulen som lærande organisasjon.

• Barnehagemyndighetens ansvar §10
• Skuleeigars ansvar for arbeid med kvalitetsutvikling, §13-3 e

• Sauda og Suldal kommunar samarbeidar om gjennomføring av ekstern vurdering.
• Suldal har hovudansvar for gjennomføring av ekstern vurdering i Sauda, og Sauda har hovudansvar for gjennomføring av ekstern vurdering i Suldal. Målet er å få eit eksternt blikk på verksemda.
• Ekstern vurdering blir gjennomført av eit team på tre personar:
  • Pedagogisk rettleiar for barnehage/skule i nabokommunen.
  • PP-kontakt heimkommunen. 
  • Ein styrar frå nabokommunen ved ekstern vurdering barnehage, ein rektor el. inspektør frå nabokommunen ved ekstern vurdering skule.
    • Styrar/rektor/inspektør får delta ca kvart 4. - 8. år på ekstern vurdering. (Alt etter tal deltakakarar.)
    • Gjennomføringa tar ca 4 dagar for styrar/rektor/inspektør som deltek i arbeidet.
  • I tillegg blir interkommunal utviklingsrettleiar invitert til å bli med.
• Fagrådgjevar har rotasjonsplan for deltaking i ekstern vurdering, i samarbeid med kommunalsjef og einingsleiar PPT.
• Ved oppstart av barnehage- og skuleåret blir det klart kven som skal delta i årets ekstern vurdering, og fagrådgjevar kallar inn partane i kalender, på dei aktuelle datoar/dagar. Einingsleiar for barnehage/skule får også melding via innkalling i kalender om periode for gjennomføring av ekstern vurdering.
• Fagrådgjevar har fagansvar for det organisatoriske rundt gjennomføringa. Styrar/rektor/inspektør og PPT-kontakt er med på gjennomføring med observasjon, intervju, analyse og vurdering.
• Fagrådgjevar skriv rapport og har ansvar for å leggja denne fram. 
• Ved å delta i gjennomføring av ekstern vurdering får styrar/rektor/inspektør god innsikt som kan gi hjelp og støtte til kompetanseutviklingsarbeid i eigen organisasjon/utvikling av lærande organisasjon.
• Kommunalsjef og fagrådgjevar i vertskommunen deltek når rapporten blir lagt fram for tilsette.
• Rotasjonsbasert ekstern vurdering gjennomføres i perioden oktober - november.
• Risikobasert ekstern vurdering gjennomføres når kommunalsjef vurderer det som eit behov.

Det kjem fram av informasjonsskrivet kva informasjon styrar/rektor skal senda til fagleg ansvarleg for gjennomføring av ekstern vurdering.

Desse dokument er aktuelle:

• Barnehagen/skulen sin utviklingsplan.
• Årsplan (barnehage/SFO)
• Framtidsbiletet til barnehagen/skulen.
• Referat frå personalmøter som dokumenterer oppfølging av utviklingsplan. For skule omfattar dette også SFO.
• Referat frå møter som dokumenterer involvering av barn/unge og føresette i utviklingsarbeidet.
• Dagsrytme 
• Romplan (skule)

I tillegg vil vurderarane be om tilgang til aktuelle resultat/informasjon som ikkje er del av det offentlege kvalitetsvurderingssystemet, t.d. medarbeidarundersøking, ståstadsanalyse, aviksstatistikk, statistikk over stafettloggar, aktivitetsplanar, risikovurderingar m.m.

Lista er ikkje uttømmande, annan informasjon kan også vera aktuell.

• Vurderingsteamet får presentert tilsendt dokumentasjon.
• Framtidsbiletet til barnehagen/skulen er utgangspunktet for gjennomgang av dokumentasjonen.
• Teamet blir samde om kva dei vil sjå etter under observasjon og lagar samtaleskjema for samtalane.
• Observasjonar og intervju skal gi eit utfyllande bilete av om barnehagen/skulen er på rett veg ift å bli ein barnehage/skule som er slik framtidsbiletet seier dei ønskjer å vera.
• Tidsbruk: 1 arbeidsdag.

• Styrar/rektor vel ut barn/unge som skal delta i samtalar.
• Vurderingsteamet vil snakka med ca to barn/unge frå kvar avdeling/klasse/SFO.
• Foreldrekontaktar/klassekontaktar er ønska som representantar frå føresette.
• Vurderingsteamet ønskjer å snakka med alle tilsette, ved større skular blir det gjort eit utval.
• Vurderingsteamet vil ha uformelle samtalar med tilsette gjennom dagen, t.d. ved lunsj, i utetid/friminutt o.l. Innhaldet i desse samtalane vil også bli vektlagt.

• Styrar/rektor får tilsendt ein tidsplan for gjennomføring av arbeidet i vurderingsveka.
  • Styrar/rektor fyller ut manglande informasjon (rom m.m), og sender tilbake til fagleg ansvarleg for vurderingsarbeidet.
• Samtaleskjema blir også tilsendt.
• Styrar/rektor presenterer tidsplan og samtaleskjema for barn/unge, føresette og tilsette som skal delta i ekstern vurdering.
• Styrar/rektor kallar inn til aktuelle møte, slik dei kjem fram av tidsplanen.
  • Felles elev- og personalmøte (skule)
  • Personalmøte (barnehage)
  • Foreldremøte

Vurderingsveka går over 3 dagar. Oppstart er ofte tysdag, med avslutning torsdag.

Tysdag: 

• Vurderingsteamet møter styrar/rektor og personalet tysdag morgon. Kort gjennomgang av dagen og praktiske spørsmål.
• Tilsette på kvar avdeling/i kvar klasse friskar opp informasjon til "sine" barn/unge om kven vurderingsteamet er, og at dei vil koma for å sjå (observera) på avdelingar/i klassar/SFO. 
• Gjennomføring av samtalar.
• Evalueringsmøte vurderingsteam:
  • Kva har me tydeleg sett av god praksis?
  • Kva er me usikre på?
  • På kva område innan vurderingstema ser det ut til at barnehagen/skulen har utfordringar?

Onsdag:

• Gjennomføring av samtalar.
• Evalueringsteam: Analyse og vurdering av funn:
  • Kva er barnehagen/skulen sine sterke sider jmfr. vurderingstemaet?
  • På kva områder innan vurderingstemaet kan praksis til barnehagen/skulen bli forbetra?
  • Spørsmål til refleksjon som kan hjelpa barnehagen/skulen med å koma vidare i sitt utviklingsarbeid, etter vurderingsveka. 
• Rapportskriving

Torsdag: 

• Rapportskriving
• Presentasjon av innhald i rapport.
  • Den blir først presentert for barnehage/skuleleiing.
  • Rapporten blir presentert for barn/unge (tilpassa alder) og personalet.
  • Rapporten blir presentert for foreldrerepresentantane.

1. Dela informasjon: 

• Rapporten frå ekstern vurdering er eit offentleg dokument, og skal bli gjort tilgjengeleg på barnehagen/skulen sine heimesider.
• Rapporten skal også bli sendt heim til føresette via det digitale kommunikasjonssystemet til barnehagen/skulen.

2. Drøfting av rapport:

• Styrar/rektor har ansvar for at rapporten blir drøfta i alle rådsorgan. Dette skal involvera barn/unge, tilsette og føresette.
• Rådsorgana skal få koma med innspel til kva dei vurderer kan vera gode tiltak, som oppfølging av rapporten.

3. Revidering av utviklingsplan: 

• Innhald i rapporten og innspel frå barn/unge, tilsette og føresette skal føre til vurdering av behov for å revidera barnehagen/skulen sin utviklingsplan.

4. Informasjon til barnehage-/skuleeigar:

• Revidert utviklingsplan, med begrunning for endringar/justeringar, blir sendt til kommunalsjef.
• Er det ikkje vurdert som eit behov å revidera utviklingsplan, blir begrunning for dette sendt til kommunalsjef.

5. Tema i årleg statusmøte:

• Styrar/rektor skal i årleg statusmøte leggja inn informasjon om ekstern vurdering, tilstandsrapport og kva vurderinga har tilført utviklingsarbeidet ved barnehagen/skulen.